Excel

Excel özel sayı biçimleri

Excel Custom Number Formats

Tanıtım

Sayı biçimleri, sayıların Excel'de nasıl görüntüleneceğini denetler. Sayı biçimlerinin en önemli yararı, herhangi bir veriyi değiştirmeden bir sayının görünümünü değiştirmeleridir. Otomatik olarak büyük miktarda biçimlendirme gerçekleştirdikleri için Excel'de zaman kazanmanın harika bir yoludur. Bonus olarak, çalışma sayfalarının daha tutarlı ve profesyonel görünmesini sağlarlar.





Video: sayı biçimi nedir

Özel sayı biçimleriyle neler yapabilirsiniz?

Özel sayı biçimleri, sayıların, tarihlerin, zamanların, kesirlerin, yüzdelerin ve diğer sayısal değerlerin görüntülenmesini kontrol edebilir. Özel biçimleri kullanarak, tarihleri ​​yalnızca ay adlarını gösterecek şekilde biçimlendirme, büyük sayıları milyon veya bin olarak biçimlendirme ve negatif sayıları kırmızı olarak görüntüleme gibi şeyler yapabilirsiniz.





Örnek özel sayı biçimleri

Özel sayı biçimlerini nerede kullanabilirsiniz?

Excel'deki birçok alan sayı biçimlerini destekler. Bunları tablolarda, çizelgelerde, özet tablolarda, formüllerde ve doğrudan çalışma sayfasında kullanabilirsiniz.



  • Çalışma sayfası - hücreleri biçimlendir iletişim kutusu
  • Pivot Tablolar - değer alanı ayarları aracılığıyla
  • Grafikler - veri etiketleri ve eksen seçenekleri
  • Formüller - aracılığıyla METİN işlevi

Sayı biçimi nedir?

Sayı biçimi, Excel'de bir değerin nasıl görüntüleneceğini denetlemek için özel bir koddur. Örneğin, aşağıdaki tablo aynı tarih olan 1 Ocak 2019'a uygulanan 7 farklı sayı biçimini göstermektedir:

Giriş kod Sonuç
1-Ocak-2019 yyyy 2019
1-Ocak-2019 yy 19
1-Ocak-2019 mmm Ocak
1-Ocak-2019 MMM Ocak
1-Ocak-2019 NS 1
1-Ocak-2019 ddd senin
1-Ocak-2019 dddd Salı

Anlaşılması gereken en önemli şey, sayı biçimlerinin sayısal değerlerin biçimini değiştirdiğidir. görüntülenen , ama onlar değiştirme gerçek değerler.

Sayı biçimlerini nerede bulabilirsiniz?

Şeridin giriş sekmesinde, yerleşik sayı biçimlerinin bir menüsünü bulacaksınız. Sağdaki bu menünün altında, özel biçimler de dahil olmak üzere tüm sayı biçimlerine erişmek için küçük bir düğme bulunur:

Şeridin Giriş sekmesindeki sayı biçimi menüsü

Bu düğme Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açar. Sayı sekmesinde, kategoriye göre düzenlenmiş sayı biçimlerinin tam listesini bulacaksınız:

Sayı sekmesinde Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu

Not: Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu Control + 1 klavye kısayoluyla açabilirsiniz.

Genel varsayılandır

Varsayılan olarak hücreler, uygulanan Genel biçimle başlar. Genel sayı biçimini kullanan sayıların gösterimi biraz 'akışkan'dır. Excel, alanın izin verdiği kadar ondalık basamak görüntüler ve alan sınırlı olduğunda ondalık basamakları yuvarlar ve bilimsel sayı biçimini kullanır. Aşağıdaki ekran, B ve D sütunlarında aynı değerleri gösterir, ancak D daha dardır ve Excel anında ayarlamalar yapar.

Dar sütunda genel sayı biçimi

Sayı biçimleri nasıl değiştirilir

Sayı Biçimi menüsünü kullanarak şeridin ana sekmesinde standart sayı biçimlerini (Genel, Sayı, Para Birimi, Muhasebe, Kısa Tarih, Uzun Tarih, Saat, Yüzde, Kesir, Bilimsel, Metin) seçebilirsiniz.

Not: Siz verileri girerken Excel bazen sayı biçimlerini otomatik olarak değiştirir. Örneğin, geçerli bir tarih girerseniz, Excel 'Tarih' biçimine dönüşecektir. %5 gibi bir yüzde girerseniz, Excel Yüzde olarak değişecektir ve bu böyle devam edecektir.

Sayı biçimleri için kısayollar

Excel, bazı yaygın biçimler için bir dizi klavye kısayolu sağlar:

Biçim Kısayol
Genel biçim Ctrl Üst Karakter ~
para birimi biçimi Ctrl Üst Karakter $
Yüzde biçimi Ctrl Üst Karakter %
Bilimsel biçim Ctrl Üst Karakter ^
Tarih formatı Ctrl Üst Karakter #
Zaman formatı Ctrl Üst Karakter @
Özel biçimler Kontrol + 1

Ayrıca bakınız: Windows ve Mac için 222 Excel Kısayolları

Özel biçimler nereye girilir?

Önceden tanımlanmış biçimlerin altında özel adlı bir kategori göreceksiniz. Özel kategorisi, kodları çeşitli kombinasyonlarda manuel olarak girmek için bir giriş alanıyla birlikte özel sayı biçimleri için kullanabileceğiniz kodların bir listesini gösterir.

Hücreleri biçimlendir iletişim kutusunda özel kategori

Listeden bir kod seçtiğinizde, bunun Tür giriş kutusunda göründüğünü göreceksiniz. Burada mevcut özel kodu değiştirebilir veya kendi kodlarınızı sıfırdan girebilirsiniz. Excel, giriş alanının üzerinde ilk seçilen değere uygulanan kodun küçük bir önizlemesini gösterecektir.

Not: Özel sayı biçimleri, genel olarak Excel'de değil, bir çalışma kitabında bulunur. Özel biçimle biçimlendirilmiş bir değeri bir çalışma kitabından diğerine kopyalarsanız, özel sayı biçimi değerle birlikte çalışma kitabına aktarılır.

Özel bir sayı biçimi nasıl oluşturulur

Özel sayı biçimi oluşturmak için bu 4 adımlı basit işlemi izleyin:

  1. Biçimlendirmek istediğiniz değerlere sahip hücreleri seçin
  2. Kontrol + 1 > Sayılar > Özel
  3. Sonuçları görmek için kodları girin ve önizleme alanını izleyin
  4. Kaydetmek ve uygulamak için Tamam'a basın

İpucu: Özel biçiminizi mevcut bir biçime dayandırmak istiyorsanız, önce temel biçimi uygulayın, ardından 'Özel' kategorisini tıklayın ve kodları istediğiniz gibi düzenleyin.

Özel bir sayı biçimi nasıl düzenlenir

Kendi başına özel bir sayı biçimini gerçekten düzenleyemezsiniz. Mevcut bir özel sayı biçimini değiştirdiğinizde, bir yeni biçimi oluşturulur ve Özel kategorisindeki listede görünür. Artık ihtiyacınız olmayan özel biçimleri silmek için Sil düğmesini kullanabilirsiniz.

Uyarı: Özel bir sayı biçimini sildikten sonra 'geri alma' yoktur!

Yapı ve Referans

Excel özel sayı biçimlerinin belirli bir yapısı vardır. Her sayı biçimi, aşağıdaki gibi noktalı virgülle ayrılmış en fazla dört bölüme sahip olabilir:

Özel sayı biçimi yapısı

Bu yapı, özel sayı biçimlerinin aşırı derecede karmaşık görünmesini sağlayabilir. Özel bir sayı biçimini okumak için noktalı virgülleri tespit etmeyi ve kodu zihinsel olarak şu bölümlere ayırmayı öğrenin:

  1. pozitif değerler
  2. Negatif değerler
  3. sıfır değerler
  4. Metin değerleri

Tüm bölümler gerekli değil

Bir sayı biçimi en fazla dört bölüm içerebilir, ancak yalnızca bir bölüm gereklidir. Varsayılan olarak, ilk bölüm pozitif sayılara, ikinci bölüm negatif sayılara, üçüncü bölüm sıfır değerlerine ve dördüncü bölüm metne uygulanır.

  • Yalnızca bir biçim sağlandığında, Excel tüm değerler için bu biçimi kullanır.
  • Yalnızca iki bölümden oluşan bir sayı biçimi sağlarsanız, ilk bölüm pozitif sayılar ve sıfırlar için, ikinci bölüm ise negatif sayılar için kullanılır.
  • Bir bölümü atlamak için uygun konuma noktalı virgül ekleyin, ancak bir biçim kodu belirtmeyin.

Yerel olarak görüntülenen karakterler

Bazı karakterler normal olarak bir sayı biçiminde görünürken, diğerleri özel işlem gerektirir. Aşağıdaki karakterler herhangi bir özel işlem yapılmadan kullanılabilir:

Karakter Yorum Yap
$ Dolar
+ - Artı eksi
() Parantez
{} Kıvırcık parantez
Daha az, daha büyük
= Eşit
: Kolon
^ yoksun
' kesme işareti
/ eğik çizgi
! Ünlem işareti
& ve işareti
~ vurgu işareti
Boşluk karakteri

Kaçan karakterler

Bazı karakterler, çıkış yapılmadan özel bir sayı biçiminde düzgün çalışmayacaktır. Örneğin, yıldız (*), kare (#) ve yüzde (%) karakterleri doğrudan özel sayı biçiminde kullanılamaz - sonuçta görünmezler. Özel sayı biçimlerinde kaçış karakteri ters eğik çizgidir (). Karakterin önüne ters eğik çizgi koyarak bunları özel sayı biçimlerinde kullanabilirsiniz:

Değer kod Sonuç
100 # 0 # 100
100 * 0 * 100
100 \% 0 % 100

yer tutucular

Özel sayı biçimi kodlarında belirli karakterlerin özel anlamı vardır. Aşağıdaki karakterler temel yapı taşlarıdır:

Excel'de sarma metni ne anlama geliyor
Karakter Amaç
0 Önemsiz sıfırları göster
# Önemli rakamları göster
? Hizalanmış ondalık sayıları göster
. Ondalık nokta
, Binlik ayırıcı
* rakamı tekrarla
_ boşluk ekle
@ Metin için yer tutucu

Sıfır (0) biçiminde bir sayı sıfırdan daha az basamağa sahip olduğunda, önemsiz sıfırların görüntülenmesini zorlamak için kullanılır. Örneğin, özel biçim 0,00, sıfırı 0,00, 1,1'i 1,10 ve 0,5'i 0,50 olarak görüntüler.

Sıfır yer tutucu örnekleri

Diyez işareti (#) isteğe bağlı rakamlar için bir yer tutucudur. Bir sayının biçiminde # sembolden daha az basamak varsa, hiçbir şey görüntülenmez. Örneğin, #.## özel biçimi 1.15'i 1.15 ve 1.1'i 1.1 olarak görüntüler.

Pound yer tutucu örnekleri

Soru işareti (?) rakamları hizalamak için kullanılır. Bir soru işareti bir sayıda gerekli olmayan bir yeri işgal ettiğinde, görsel hizalamayı korumak için bir boşluk eklenir.

Soru işareti yer tutucu örnekleri

Dönem (.) bir sayıdaki ondalık nokta için bir yer tutucudur. Özel sayı biçiminde bir nokta kullanıldığında, sayının ondalık değerler içerip içermediğine bakılmaksızın her zaman görüntülenecektir.

Virgül (,) görüntülenen sayıdaki binlik ayırıcılar için bir yer tutucudur. Binlerce veya milyonlarca basamakla ilgili olarak basamakların davranışını tanımlamak için kullanılabilir.

Virgül yer tutucu örnekleri

yıldız işareti (*) karakterleri tekrarlamak için kullanılır. Yıldız işaretinin hemen ardından gelen karakter, hücrede kalan boşluğu doldurmak için tekrarlanacaktır.

Yıldız işareti yer tutucu örnekleri

Vurgulamak (_) sayı biçiminde boşluk eklemek için kullanılır. Alt çizgi karakterinin hemen ardından gelen karakter, ne kadar boşluk ekleneceğini kontrol eder. Alt çizgi karakterinin yaygın bir kullanımı, bir sayı biçimi yalnızca negatif sayılara parantez eklerken pozitif ve negatif değerleri hizalamak için boşluk eklemektir. Örneğin, '0_)(0)' sayı biçimi, pozitif sayıların sağına biraz boşluk ekleyerek, parantez içine alınmış negatif sayılarla hizalı kalmalarını sağlar.

Yer tutucu örneklerinin altını çiz

NS (@) - metin için yer tutucu. Örneğin, aşağıdaki sayı biçimi metin değerlerini mavi olarak görüntüler:

 
000[Blue]@

Renk kullanımı hakkında daha fazla bilgi için aşağıya bakın.

Otomatik yuvarlama

Excel'in tüm özel sayı biçimleriyle 'görsel yuvarlama' yapacağını anlamak önemlidir. Bir sayının ondalık noktasının sağ tarafında yer tutuculardan daha fazla basamağı varsa, sayı yer tutucu sayısına yuvarlanır. Bir sayı, ondalık noktanın sol tarafında yer tutuculardan daha fazla basamak içerdiğinde, fazladan basamaklar görüntülenir. Bu görsel bir efekttir, yalnızca gerçek değerler değiştirilmez.

TEXT için sayı biçimleri

Her iki metni de sayılarla birlikte görüntülemek için metni çift tırnak ('') içine alın. Aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi, özel bir sayı biçiminde metin dizelerini eklemek veya başına eklemek için bu yaklaşımı kullanabilirsiniz.

Değer kod Sonuç
10 Genel 'birimler' 10 tane
10 0.0' birim' 10.0 birim
5.5 0.0' fit' 5.5 fit
30000 0' ayak' 30000 fit
95.2 'Puan: '0.0 Puan: 95.2
1-Haziran 'Tarih: 'mmmm d Tarih: 1 Haziran

DATES için sayı biçimleri

Excel'deki tarihler yalnızca sayılardır, bu nedenle görüntülenme biçimlerini değiştirmek için özel sayı biçimlerini kullanabilirsiniz. Excel, bir tarihin bileşenlerini farklı şekillerde görüntülemek için kullanabileceğiniz birçok özel kod. Aşağıdaki ekran, Excel'in çeşitli özel sayı biçimleriyle D5, 3 Eylül 2018'de tarihi nasıl görüntülediğini gösterir:

Tarihler için sayı biçimi kodları

TIME için sayı biçimleri

Excel'deki zamanlar, bir günün kesirli parçalarıdır. Örneğin, 12:00 PM 0,5'tir ve 18:00 PM 0,75'tir. Bir zamanın bileşenlerini farklı şekillerde görüntülemek için aşağıdaki kodları özel saat biçimlerinde kullanabilirsiniz. Aşağıdaki ekran, Excel'in çeşitli özel sayı biçimleriyle D5, 09:35:07 AM'de saati nasıl görüntülediğini gösterir:

Zamanlar için sayı biçimi kodları

Not: m ve mm, tarih biçimi kodlarındaki ay numarası koduyla çakıştığı için özel bir sayı biçiminde tek başına kullanılamaz.

ELAPSED TIME için sayı biçimleri

Geçen süre özel bir durumdur ve özel işlem gerektirir. Excel, köşeli parantez kullanarak geçen saatleri, dakikaları ve saniyeleri görüntülemek için özel bir yol sağlar. Aşağıdaki ekran, Excel'in 1,25 günü temsil eden D5'teki değere göre geçen süreyi nasıl görüntülediğini gösterir:

Geçen süre için sayı biçimi kodları

RENKLER için sayı biçimleri

Excel, özel sayı biçimlerinde renkler için temel destek sağlar. Aşağıdaki 8 renk bir sayı biçiminde ada göre belirtilebilir: [siyah] [beyaz] [kırmızı][yeşil] [mavi] [sarı] [macenta] [camgöbeği]. Renk adları parantez içinde görünmelidir.

Renklerle özel sayı biçimi

Excel'de ortalama sapma nasıl bulunur

Dizine göre renkler

Renk adlarına ek olarak, renkleri bir dizin numarasına göre belirtmek de mümkündür (Renk1,Renk2,Renk3, vb.) Aşağıdaki örnekler özel sayı biçimini kullanmaktadır: [ColorX]0'▲▼', burada X bir sayıdır 1-56 arasında:

 
[Color1]0'▲▼' // black [Color2]0'▲▼' // white [Color3]0'▲▼' // red [Color4]0'▲▼' // green etc.

Üçgen sembolleri sadece renklerin daha kolay görülebilmesi için eklenmiştir. İlk görüntü, standart beyaz bir arka plan üzerinde 56 rengin tümünü gösterir. İkinci resim, gri bir arka plan üzerinde aynı renkleri gösterir. Gösterilen ilk 8 rengin, yukarıda belirtilen renk listesine karşılık geldiğine dikkat edin.

Beyaz üzerine özel sayı biçimi renkleri

Gri arka planda özel sayı biçimi renkleri

Formülde sayı biçimlerini uygulama

Çoğu sayı biçimi doğrudan bir çalışma sayfasındaki hücrelere uygulansa da, METİN işleviyle bir formül içinde sayı biçimleri de uygulayabilirsiniz. Örneğin, A1'de geçerli bir tarihle aşağıdaki formül yalnızca ay adını görüntüler:

 
= TEXT (A1,'mmmm')

METİN işlevinin sonucu her zaman metindir, bu nedenle METİN sonucunu diğer dizelerle birleştirmekte özgürsünüz:

 
='The contract expires in '& TEXT (A1,'mmmm')

Aşağıdaki ekran, METİN işlevi kullanılarak B sütunundaki sayılara uygulanan C sütunundaki sayı biçimlerini gösterir:

METİN işleviyle sayı biçimlerini uygulama

Şartlılar

[>100] veya [ gibi köşeli parantez içinde yazılan iki koşula kadar özel sayı biçimleri<=100]. When you use conditionals in custom number formats, you override the standard [postive][negative][zero][text] structure. For example, to display values below 100 in red, you can use:

[Ağ][<100]00

100'e eşit veya daha büyük değerleri mavi olarak görüntülemek için formatı şu şekilde genişletebilirsiniz:

[Kırmızı] [= 100] 0

Özel sayı biçimlerine sahip koşullar

İkiden fazla koşul uygulamak veya dolgu rengi vb. gibi diğer hücre özelliklerini değiştirmek için şuna geçmeniz gerekir: Koşullu biçimlendirme formülleri kullanarak çok daha fazla güç ve esneklikle biçimlendirme uygulayabilen .

Çoklu metin etiketleri

Sıfırdan büyük etiketlere aşağıdaki gibi özel bir biçimle 's' eklemek için koşul ifadelerini kullanabilirsiniz:

[=1]0' gün'0' gün'

Çoğul metin için özel sayı biçimi

Telefon numaraları

Aşağıdaki ekranda gösterildiği gibi, telefon numaraları için özel sayı biçimleri de kullanılabilir:

Telefon numaraları için özel sayı biçimi

Üçüncü ve dördüncü örneklerin, alan kodu içeren sayıları kontrol etmek için koşullu bir biçim kullandığına dikkat edin. Sabit kodlanmış noktalama işaretli (parantez, tire vb.) telefon numaralarını içeren verileriniz varsa, şunları yapmanız gerekir: önce telefon numaralarını temizle böylece sadece sayıları içerirler.

Tüm içeriği gizle

Bir hücredeki tüm içeriği gizlemek için aslında özel bir sayı biçimi kullanabilirsiniz. Kod sadece üç noktalı virgül ve başka bir şey değil

İçeriği tekrar ortaya çıkarmak için, Genel biçimi uygulayan Control + Shift + ~ klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.

Diğer kaynaklar

  • Geliştirici Bryan Braun, bir özel sayı biçimleri oluşturmak için güzel etkileşimli araç
Yazar Dave Bruns


^