Excel

Excel Özet Tabloları

Excel Pivot Tables

Genel Bakış | Neden Pivot? | İpuçları | Örnekler | Eğitim

Özet tablolar, Excel'deki en güçlü ve kullanışlı özelliklerden biridir. Çok az çabayla, büyük veri kümeleri için iyi görünümlü raporlar oluşturmak üzere bir pivot tablo kullanabilirsiniz. Bu makale, Özet Tablolara ve faydalarına bir giriş ve örnek verilerle adım adım bir eğitimdir.



kapmak örnek veri ve bir deneyin. Pivot Tabloları öğrenmek, size tekrar tekrar karşılığını verecek bir beceridir. Pivot tablolar, Excel'deki verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilir.

Pivot tablo nedir?

Bir pivot tabloyu bir rapor olarak düşünebilirsiniz. Ancak, statik bir raporun aksine, bir pivot tablo, verilerinizin etkileşimli görünümü . Çok az çabayla (ve formül olmadan) aşağıdakilere bakabilirsiniz. birçok farklı açıdan aynı veriler . Verileri kategoriler halinde gruplayabilir, verileri yıllara ve aylara ayırabilir, kategorileri dahil etmek veya hariç tutmak için verileri filtreleyebilir ve hatta grafikler oluşturabilirsiniz.





Pivot tabloların güzelliği, verilerinizi farklı şekillerde etkileşimli olarak keşfetmenize izin vermeleridir.

İçindekiler

Adım adım öğretici

Pivot tabloları anlamak için onlarla kendiniz çalışmanız gerekir. Bu bölümde, bir dizi örnek veriden adım adım birkaç pivot tablo oluşturacağız. Deneyimle, aşağıdaki pivot tablolar yaklaşık 5 dakika içinde oluşturulabilir.



Örnek veri

NS örnek veri 5 bilgi alanına sahip 452 kayıt içerir: Tarih, Renk, Birimler, Satışlar ve Bölge. Bu veriler bir pivot tablo için mükemmeldir.

Halihazırda bir Excel Tablosunda bulunan örnek satış verileri

Veriler uygun bir şekilde Excel Tablosu 'Tablo1' ​​olarak adlandırılır. Excel Tabloları bir pivot tablolar oluşturmanın harika bir yolu , çünkü veriler eklendikçe veya kaldırıldıkça otomatik olarak ayarlanırlar.

Not: Bu verilerin çok genel olduğunu biliyorum. Ancak genel veriler, pivot tabloları anlamak için iyidir - eğlenceli kısımları öğrenirken bir ayrıntıya takılmak istemezsiniz.

Pivot Tablo Ekle

1. Başlamak için öğesini seçin. verideki herhangi bir hücre ve şeridin Ekle sekmesindeki Özet Tablo'ya tıklayın:

Click the button at Insert>Özet Tablo Özet Tablo' />

Excel, Özet Tablo Oluştur penceresini görüntüler. Veri aralığının zaten doldurulmuş olduğuna dikkat edin. Yeni bir pivot tablo için varsayılan konum Yeni Çalışma Sayfası'dır.

2. Varsayılan konumu geçersiz kılın ve pivot tabloyu geçerli çalışma sayfasına yerleştirmek için H4 girin:

Özet Tablo oluştur penceresi

3. Tamam'a tıklayın ve Excel, H4 hücresinden başlayarak boş bir pivot tablo oluşturur.

H4 hücresine bakan yeni boş pivot tablo

Not: Özet tabloyu farklı bir çalışma sayfasına yerleştirmek için iyi nedenler vardır. Ancak pivot tabloları öğrenirken hem kaynak verileri hem de pivot tabloyu aynı anda görmek faydalı olur.

Excel, bu noktada boş olan Özet Tablo Alanları bölmesini de görüntüler. Beş alanın hepsinin listelendiğini, ancak kullanılmadığını unutmayın:

Yeni boş pivot tablo için alanlar bölmesi

Bir pivot tablo oluşturmak için alanları Sütunlar, Satırlar veya Değerler alanlarından birine sürükleyin. Filtreler alanı, bir pivot tabloya genel filtreler uygulamak için kullanılır.

Not: Özet tablo alanları bölmesi, alanların bir özet tablo oluşturmak için nasıl kullanıldığını gösterir. Alanlar bölmesini 'okumayı' öğrenmek biraz pratik gerektirir. Aşağıya bakın ve Ayrıca burada daha fazla örnek için.

Alan ekle

1. Satış alanını Değerler alanına sürükleyin.

Excel, 26356 genel toplamı hesaplar. Bu, tüm veri kümesindeki tüm satış değerlerinin toplamıdır:

Veri kümesindeki tüm verilerin genel toplamı

2. Renk alanını Satırlar alanına sürükleyin.

Excel, Renge göre satışları kırar. Mavi'nin en çok satan olduğunu, Kırmızı'nın ise sonuncu olduğunu görebilirsiniz:

Renge göre döküm

Genel Toplamın 26356 olarak kaldığına dikkat edin. Bu mantıklı, çünkü hala tüm veri setini raporluyoruz.

Bu noktada alanlar bölmesine bir göz atalım. Rengin bir Satır alanı olduğunu ve Satışın bir Değer alanı olduğunu görebilirsiniz:

Özet tablo alanları bölmesi - renge göre satışlar

Sayı biçimlendirme

Pivot Tablolar, sayı biçimlendirmesini sayısal alanlara otomatik olarak uygulayabilir ve sürdürebilir. Bu, veriler sık ​​sık değiştiğinde büyük bir zaman tasarrufu sağlar.

1. Herhangi bir Satış numarasına sağ tıklayın ve Sayı Biçimi'ni seçin:

Sağ tıklayın ve Sayı Biçimi'ni seçin

2. Para birimi biçimlendirmesini sıfır ondalık basamakla uygulayın, Tamam'ı tıklayın:

Sıfır ondalık basamaklı para birimi sayı biçimi

Ortaya çıkan pivot tabloda, tüm satış değerlerine Para Birimi biçimi uygulanmıştır:

Para Birimi biçiminin uygulandığı pivot tablo

Özet tablo yeniden yapılandırıldığında veya yeni veriler eklendiğinde bile, Satış değerlerine para birimi biçimi uygulanmaya devam edecektir.

Değere göre sıralama

1. Herhangi bir Satış değerine sağ tıklayın ve Sırala > En Büyükten En Küçüğe'yi seçin.

Right-click and select Sort>En büyükten en küçüğe En büyükten en küçüğe' />

Excel artık en çok satan renkleri listeliyor. Bu sıralama düzeni, veriler değiştiğinde veya pivot tablo yeniden yapılandırıldığında korunacaktır.

Renge göre dağılım, önce en çok satan renkler

Bilgiyi Yenile

Güncellemeleri getirmek için pivot tablo verilerinin 'yenilenmesi' gerekir. Bunun nasıl çalıştığını güçlendirmek için kaynak verilerde büyük bir değişiklik yapacağız ve pivot tabloya akmasını izleyeceğiz.

1. F5 hücresini seçin ve 11.00$'ı 2000$ olarak değiştirin.

2. Pivot tabloda herhangi bir yeri sağ tıklayın ve 'Yenile'yi seçin.

Verileri güncellemek için sağ tıklayın ve

'Kırmızı'nın artık en çok satan renk olduğuna ve otomatik olarak en üste taşındığına dikkat edin:

Veri yenilemesinden sonra pivot tablo

3. F5'i tekrar .00 olarak değiştirin ve pivotu tekrar yenileyin.

Excel'de bir frekans tablosu yapın

Not: F5'i 2000$ olarak değiştirmek gerçekçi değildir, ancak pivot tabloda kolayca görebileceğiniz bir değişikliği zorlamak için iyi bir yoldur. Mevcut bir rengi 'Altın' veya 'Siyah' gibi yeni bir renkle değiştirmeyi deneyin. Yenilediğinizde, yeni rengin göründüğünü göreceksiniz. Orijinal verilere geri dönmek ve pivot yapmak için geri al'ı kullanabilirsiniz.

İkinci değer alanı

Değer alanı olarak birden fazla alan ekleyebilirsiniz.

1. Satışları ve Birimleri birlikte görmek için Birimleri Değer alanına sürükleyin:

Satışlar ve Birimler ile renge göre döküm

Toplamın yüzdesi

Değerleri göstermenin farklı yolları vardır. Bir seçenek, değerleri toplamın yüzdesi olarak göstermektir. Aynı alanı farklı şekillerde görüntülemek istiyorsanız, alanı iki kez ekleyin.

1. Birimleri Değerler alanından kaldırın

2. Satış alanını (tekrar) Değerler alanına ekleyin.

3. İkinci örneğe sağ tıklayın ve 'genel toplamın yüzdesi'ni seçin:

Right-click select Show values as>toplamın yüzdesi toplamın yüzdesi' />

Sonuç, toplamın yüzdesi ile birlikte renge göre bir dökümdür:

Pivot tablo - yüzde ile renge göre döküm

Not: Yüzde için sayı biçimi de 1 ondalık sayı gösterecek şekilde ayarlanmıştır.

İşte bu noktada Alanlar bölmesi:

Özet tablo alanları bölmesi - yüzdeyle renge göre satışlar

Tarihe göre gruplandır

Pivot tablolar, tarihleri ​​yıl, ay ve çeyrek gibi birimler halinde gruplamak için özel bir özelliğe sahiptir. Bu gruplama özelleştirilebilir.

1. İkinci Satış alanını (Satış2) kaldırın.

2. Tarih alanını Sütunlar alanına sürükleyin.

3. Başlık alanında bir tarihe sağ tıklayın ve 'Grup'u seçin:

Bir tarihe sağ tıklayın ve grubu seçin

4. Grup penceresi göründüğünde, yalnızca Yıllara göre gruplandırın (Aylar ve Çeyrekler seçimini kaldırın):

Tarih gruplandırma ayarları - yalnızca Yıllara göre gruplandır

Artık satışları renge ve yıla göre gruplayan bir pivot tablomuz var:

İki yönlü pivot tablo - renge ve yıla göre satışlar

2016 ve 2017'de Silver satışı olmadığına dikkat edin. Silver'ın 2018'de yeni bir renk olarak tanıtıldığını tahmin edebiliriz. Pivot tablolar genellikle verilerde başka türlü görülmesi zor olan kalıpları ortaya çıkarır.

İşte bu noktada Alanlar bölmesi:

Özet tablo alanları bölmesi - renge ve yıla göre satışlar

İki Yönlü Pivot

Pivot tablolar, verileri çeşitli iki boyutlu düzenlemelerde çizebilir.

1. Tarih alanını sütunlar alanından dışarı sürükleyin

2. Bölge'yi Sütunlar alanına sürükleyin.

Excel, satışları renge ve bölgeye göre ayıran iki yönlü bir pivot tablo oluşturur:

İki yönlü pivot tablo - renge ve bölgeye göre satışlar

3. Bölge ve Rengi Değiştirin (yani Bölge'yi Satırlar alanına ve Rengi Sütunlar alanına sürükleyin).

Excel, başka bir iki boyutlu pivot tablo oluşturur:

İki yönlü pivot tablo - bölgeye ve renge göre satışlar

Yine toplam satışların (26.356 $) aynı olduğuna dikkat edin. yukarıdaki tüm pivot tablolar . Her tablo farklı bir görünüm sunuyor. aynı veri , böylece hepsi toplamı aynı toplam .

Yukarıdaki örnek, aynı verilerden farklı pivot tabloları ne kadar hızlı oluşturabileceğinizi gösterir. oluşturabilirsiniz diğer birçok pivot tablo türü , her türlü veriyi kullanarak.

Anahtar Pivot Tablo avantajları

Basitlik . Temel pivot tabloların kurulumu ve özelleştirilmesi çok basittir. Karmaşık formüller öğrenmeye gerek yoktur.

Hız . Dakikalar içinde bir pivot tablo ile iyi görünümlü, kullanışlı bir rapor oluşturabilirsiniz. Formüllerle aranız çok iyi olsa bile, pivot tabloların kurulumu daha hızlıdır ve çok daha az çaba gerektirir .

Esneklik . Formüllerin aksine, pivot tablolar sizi verilerinizin belirli bir görünümüne kilitlemez. Pivot tabloyu ihtiyaçlarınıza göre hızla yeniden düzenleyebilirsiniz. hatta yapabilirsin pivot tabloyu klonla ve ayrı bir görünüm oluşturun.

Kesinlik . Bir pivot tablo doğru bir şekilde kurulduğu sürece sonuçların doğru olduğundan emin olabilirsiniz. Aslında, bir pivot tablo genellikle verilerdeki sorunları diğer araçlardan daha hızlı vurgulayacaktır.

biçimlendirme . Bir Pivot tablo, veriler değişse bile tutarlı sayı ve stil biçimlendirmesini otomatik olarak uygulayabilir.

Güncellemeler . Pivot tablolar, devam eden güncellemeler için tasarlanmıştır. Bir pivot tabloyu bir Excel Tablosuna dayandırırsanız, tablo yeni verilerle gerektiği gibi yeniden boyutlandırılır. Tek yapmanız gereken Yenile'ye tıklamak , ve pivot tablonuz size en son durumu gösterecektir.

filtreleme . Pivot tablolar, verileri filtrelemek için çeşitli araçlar içerir. Kuzey Amerika ve Asya'ya bakmanız, ancak Avrupa'yı hariç tutmanız mı gerekiyor? Bir pivot tablo bunu kolaylaştırır.

Grafikler . Bir pivot tablonuz olduğunda, kolayca yapabilirsiniz. pivot grafik oluştur .

Daha fazla pivot tablo kaynağı

Yazar Dave Bruns Ekler Dosya pivot tablo.xlsx için örnek veriler


^